Website für Immobilienmakler : Kauf- und Mietanfragen automatisch trennen.
Eigentümeranfragen erkennen, bevor gute Objekte im Rauschen verschwinden.
Website, Anfragefilter und Follow-up-System für Makler und Immobilienbetriebe. Mehr Ordnung vor dem ersten Gespräch – ohne mehr Aufwand.
Was Makler täglich Zeit kostet.
Portale bringen Anfragen. Aber die eigene Präsenz liefert zu wenig verwertbare Signale – und die Sortierarbeit bleibt manuell.
Käuferrauschen ohne Einordnung
Dutzende Anfragen ohne Finanzierungsnachweis, ohne Suchprofil, ohne Zeitrahmen. Du sortierst manuell – und weißt trotzdem nicht, wen es wirklich ernst meint.
Eigentümer-Signale kommen zu spät
Verkaufsabsichten entstehen früh – aber ohne System erkennst du sie erst, wenn der Eigentümer schon drei andere Makler kontaktiert hat.
Objekt- und Dokumenteninfos verstreut
Grundbuch, Energieausweis, Grundriss, GEG-Fragen – alles kommt häppchenweise per E-Mail. Vor dem ersten Gespräch fehlt trotzdem immer etwas.
Follow-up geht im Tagesgeschäft unter
Besichtigungen finden statt, aber das Nachfassen bleibt liegen. Interessenten warten auf Rückmeldung – und wenden sich derweil an jemand anderen.
Ein System für bessere Anfragen, weniger Sortierarbeit.
Kein Portal-Ersatz. Sondern ein digitaler Prozess, der Eigentümer- und Käufersignale früher erfasst und sauberer aufbereitet – bevor du das erste Gespräch führst.
Lokale Sichtbarkeit
Eigentümer und Verkäufer finden dich über relevante regionale Suchanfragen – nicht nur über Portale.
Eigentümer- und Käufer-Filter
Strukturierte Qualifizierung nach Finanzierungsstatus, Suchprofil, Zeitrahmen und Entscheidungsstand – bevor das erste Gespräch stattfindet.
Strukturierte Übergabe
Objekt- und Motivationsdaten kommen sortiert an. Keine Rückfragen mehr vor dem Erstgespräch.
Follow-up und Statuslogik
Besichtigungsbestätigung, Erinnerungen und Statusmeldungen laufen automatisch – optional und in deinem Tempo.
Von der Anfrage zur strukturierten Gesprächsvorbereitung.
Jede Anfrage läuft durch denselben strukturierten Prozess – damit du nicht mehr manuell fragen musst, was du vor dem ersten Gespräch ohnehin wissen willst.
Anfrage kommt rein
Eigentümer oder Käufer sendet eine strukturierte Anfrage über das digitale Formular – Objektdaten, Motivation, Zeitrahmen und optionale Dokumente werden direkt erfasst.
System fragt nach
Fehlende Angaben werden automatisch nachgefordert: Lage, Zustand, Finanzierungsstatus, Entscheidungszeitrahmen. Der Interessent führt sich gut betreut – ohne dass du eingreifen musst.
Anfrage wird eingeordnet
Eigentümer-Absicht, Käufer-Profil, Dringlichkeit und fehlende Dokumente werden sauber kategorisiert. Keine manuelle Sortierarbeit mehr vor dem ersten Gespräch.
Gesprächsvorbereitung für dich
Du bekommst eine strukturierte Übergabe: Objekt, Motivation, offene Fragen, Dokumentenstatus. Das erste Gespräch beginnt informiert – nicht mit dem Abtasten.
Besser für Makler. Besser für Eigentümer und Käufer.
Für dich: Fokus auf echte Verkäufergespräche
Weniger Sortierarbeit, weniger Rückfragen vor dem Erstgespräch. Du siehst sofort, welche Anfrage Priorität hat – und welche noch nicht reif ist.
Für Eigentümer und Käufer: klarer Einstieg, kein Vakuum
Ein professioneller digitaler Prozess signalisiert Ernsthaftigkeit. Eigentümer fühlen sich geführt, Käufer wissen, was als nächstes passiert – ohne auf Rückmeldung zu warten.
Für beide Seiten: weniger Funkstille
Automatische Eingangsbestätigung, Statusmeldungen und strukturierte nächste Schritte sorgen dafür, dass niemand im Unklaren bleibt – weder Interessent noch Makler.
Was Makler messbar zurückbekommen.
Keine Versprechen, sondern Durchschnittswerte aus realen Maklerbüros mit 2–6 Mitarbeitern.
weniger Sortier- und Rückfragezeit
Pro Woche. Eigentümer-, Käufer- und Mietanfragen kommen schon getrennt und mit den richtigen Folgefragen rein. Die Vorqualifikation passiert vor dem ersten Anruf.
Eigentümer-Conversion
Strukturierte Eigentümer-Strecken (Lage, Zustand, Verkaufsmotivation, Zeitfenster) liefern 2- bis 3-mal so viele qualifizierte Verkaufsanfragen wie ein generisches Kontaktformular.
Eigentümer-Signale
Mietanfragen werden automatisch beantwortet oder abgeschlossen, Käuferanfragen vorqualifiziert. Eigentümer-Hinweise bleiben sichtbar und gehen nicht im Posteingang unter.
Branchen-Szenario · Immobilien
Makler aus NRW, 4 Mitarbeiter, gemischtes Portfolio
Inhabergeführtes Maklerbüro in einer mittelgroßen Stadt in NRW. Vier Mitarbeiter, ein Schwerpunkt auf Bestandsimmobilien für Eigennutzer, dazu ein wachsender Mietverwaltungs-Anteil.
Ausgangslage
Pro Woche 30–40 Anfragen über ein generisches Kontaktformular. Käufer, Mieter und Eigentümer landeten ungetrennt im selben Posteingang. Eigentümer-Signale gingen im Lärm von Miet-Anfragen unter.
Gebaut
Mehrstufiger Anfragefilter mit getrennten Strecken für Kaufen/Verkaufen/Mieten/Vermieten. Eigentümer-Strecke mit Lage, Zustand, Verkaufsmotivation. Automatische Sofortantworten für Miet-Standardfälle, Eigentümer-Anfragen mit Priorisierungs-Label ins CRM.
Erwartbares Ergebnis nach 3 Monaten
- ▸Eigentümer-Conversion von ca. 1,2 % auf 4,1 % (mehr als verdreifacht)
- ▸5–7 Std./Woche weniger Sortier- und Rückfragezeit pro Makler
- ▸Mietanfragen zu 70 % vollautomatisiert beantwortet
- ▸Keine verpasste Eigentümer-Anfrage seit Go-Live
Beispielhaftes Branchen-Szenario, kein reales Kundenprojekt. Die Zahlen sind realistische Erwartungswerte für Betriebe dieser Größe.
Module, die im Hintergrund arbeiten.
Kontrollierte Automatisierung, kein Selbstläufer. Jedes Modul lässt sich einzeln aktivieren.
Seller-Signal-Radar
Frühe Eigentümer-Absichten aus digitalen Signalen erkennen.
Dokumentenstrecke
Grundbuch, Energieausweis und Objektunterlagen strukturiert anfordern und sammeln.
CRM-Übergabe
Qualifizierte Anfragen direkt in dein CRM oder eine strukturierte Übergabe-E-Mail.
Besichtigungs- und Follow-up-Logik
Terminbestätigung, Erinnerungen und Status-Follow-up automatisch, nicht manuell.
Häufige Fragen von Maklern.
Weniger sortieren, mehr Gespräche die zählen.
Lass uns gemeinsam prüfen, wo dein Büro heute Anfragen verliert oder manuell nacharbeitet. Kostenlos und unverbindlich.
15 Minuten · Keine Vorbereitung nötig